El Centro de Archivo y Documentación tiene como misión conservar, procesar, organizar, difundir la información relativa a Coslada, para ponerla a disposición de la ciudadanía y de los servicios municipales. Cuenta para ello con la documentación que generan los servicios municipales en el ejercicio de su actividad y con el Patrimonio documental, gráfico y hemerográfico municipal.

El Archivo

El Archivo Municipal de Coslada conserva la documentación generada por la administración municipal en el transcurso del tiempo, desde el siglo XVIII hasta la actualidad. Tiene la misión de reunir, conservar y difundir esta documentación que se compone de cerca de 20.000 cajas con documentación en papel, fondos cartográficos y libros. Su fin es el de ponerla a disposición de la ciudadanía para el estudio, la investigación, la resolución de asuntos administrativos, la garantía de derechos y el uso interno de los propios servicios municipales. También se encarga de organizar, clasificar, describir, inventariar y ordenar la documentación para facilitar el acceso y recuperación

Historia

El Archivo Municipal nació como resultado del proceso natural de la gestión administrativa del Ayuntamiento a lo largo de los años. Lamentablemente, y aunque tenemos testimonios de la existencia de Coslada desde el Siglo XIII como aldea del alfoz de Madrid, no se conservan documentos escritos en este Archivo anteriores a 1773. Parece ser que durante la Guerra de Sucesión la Casa del Concejo, con su Archivo, fueron incendiados.

A principios del Siglo XX se aprecia interés hacia los fondos documentales municipales, prueba de ello son las actas debidamente ordenadas, los expedientes de apeos y deslindes cosidos y los libros de contabilidad y presupuestos municipales encuadernados La historia de la custodia en el Archivo Municipal se inicia tras un acuerdo de Pleno de 1988 y posterior convenio con la Comunidad de Madrid. Desde octubre de 1990 está funcionando el Archivo municipal como servicio público.

Hemeroteca

Desde 1980 y hasta la primera década del S XXI, el Ayuntamiento de Coslada ha plasmado los acontecimientos más relevantes del municipio a través de noticias publicadas en la revista municipal. Esta publicación que a lo largo de sus más de veinticinco años de existencia ha tomado diferentes denominaciones como “Quince Días en Coslada”, “Coslada al día” o simplemente “Coslada”, recoge además entrevistas a personajes destacados en la vida pública local y testimonios de los ciudadanos mostrando sus quejas e inquietudes.

La Hemeroteca supone una fuente documental muy importante a la que recurren principalmente organizaciones locales de carácter cultural o educativo, con la finalidad de recopilar datos para ilustrar acontecimientos importantes en la ciudad.

Fototeca

La fototeca o fondo fotográfico tiene su origen al ser transferidas las imágenes del Gabinete de Prensa al Archivo El fondo fotográfico de Coslada está formado por unas 25.000 imágenes aproximadamente.

Fondo Público: Es el más importante en cuanto a volumen (24.000 imágenes aproximadamente). Proceden del departamento de prensa. Estas imágenes ilustran la vida política del municipio, reflejan la evolución urbanística, cultural y educativa de Coslada. Fondo privado: surge con la finalidad de recoger imágenes de Coslada anteriores a la década de los 70. Actualmente el fondo consta de 1000 imágenes, y está integrado por 30 colecciones (una por donante). En continuo crecimiento, permite observar los cambios sociales, culturales, personales y urbanos ...

Para acceder a la documentación custodiada en el archivo y en los fondos fotográficos y hemeroteca, es necesario presentar una solicitud genérica vía registro.